Что важно учесть в договоре аренды или субаренды: чек-лист для предпринимателей и бухгалтеров
Оформление договора аренды или субаренды часто кажется «бумажной формальностью». Но именно в этом документе закладывается юридическая защита бизнеса — и его уязвимость при проверках.
Вот чек-лист от TA-VAT, что обязательно стоит учесть:
🔹 1. Согласие арендодателя (если субаренда)
Если вы планируете сдавать помещение в субаренду, необходимо получить согласие арендодателя. Причем не просто в устной форме, а через платформу E-ijara.
📌 Без согласия договор может быть признан недействительным.
🔹 2. Налогообложение и НДС
Если арендодатель является плательщиком НДС, обязательно:
-
укажите ставку;
-
укажите сумму налога отдельно.
📌 Пример правильной формулировки:
«5 000 000 сум, в т.ч. НДС 12% — 535 714 сум»
Это снизит риск споров при налоговых проверках и урегулирует расчеты.
🔹 3. Конкретные сроки
⚠️ Очень часто в договорах остаются пустые строки типа:
«на ___ месяцев» или «до ___ числа»
Такие поля:
-
не пройдут регистрацию в E-ijara;
-
осложнят юридическую защиту.
📌 Указывайте сроки полностью, включая даты начала и окончания.
🔹 4. Неотделимые улучшения
Формулировка:
«Стоимость неотделимых улучшений возмещению не подлежит» —
может быть опасной для арендатора.
✅ Лучше указывать:
«…за исключением случаев, когда такие улучшения были согласованы с арендодателем (или арендатором — при субаренде)»
🔹 5. Акт приёма-передачи
Даже если вы не регистрируете договор в госорганах — акт приёма-передачи обязателен.
Он подтверждает:
-
момент передачи имущества;
-
основания для бухгалтерского и налогового учета;
-
старт обязательств сторон.
🔹 6. Уведомление о расторжении
Пропишите, как стороны должны уведомлять о расторжении:
-
заказное письмо;
-
курьерская доставка с подписью;
-
электронный документооборот (с E-imzo).
📌 Это поможет избежать спорных расторжений, не подтвержденных официально.
🔹 7. Коммунальные услуги и индексация
-
Кто платит за свет, воду, отопление?
-
На чьё имя оформлены счета?
-
Возможна ли индексация арендной платы при долгосрочной аренде?
📌 Всё это должно быть прописано в договоре.
🔹 8. Ответственность за имущество
Если помещение сдается для бизнеса (магазин, кафе, офис), особенно важно:
-
указать, кто отвечает за порчу оборудования;
-
зафиксировать ответственность за ущерб имуществу.
✅ Поддержка от TA-VAT:
Наша команда поможет:
-
проверить или составить договор аренды/субаренды;
-
зарегистрировать его в системе E-ijara;
-
учесть все налоговые и юридические риски;
-
включить нужные пункты для защиты вашего бизнеса.
📞 Обратитесь к нам — мы всё проверим и оформим правильно.
